OPHTEL 2012

Objetivos generales

El objetivo general es la evaluación de la gestión digital de datos en oftalmología a nivel mundial que está basada en estándares usados por aplicaciones del “mundo real”. Esta evaluación debe ser llevada a cabo a través de la investigación del uso del software en los entornos oftálmicos en Europa, América y Asia. OPHTEL2012 tiende a favorecer significtivamente el desarrollo y uso de sistemas electrónicos como fichas médicas electrónicas, registros de enfermedades y aplicaciones de telemedicina en oftalmología.

 

Importancia estratégica

El número de los especialistas oftálmicos que usan sistemas digitales está creciendo cada año a nivel mundial. Sin embargo, no existen informaciones suficientes sobre la calidad y los beneficios del uso de aplicaciones electrónicas. OPHTEL2012 debe soportar el conocimiento sobre estándares y conceptos de datos estructurados para el uso significativo de la gestión digital de datos de pacientes.

El enfoque internacional debe ayudar a sincronizar herramientas electrónicas para soportar las “mejores prácticas” y la calidad en el cuidado de ojos.

 

Contexto

Se lanzó el primer proyecto OPHTEL en 1996, que fue financiado por la Unión Europea (UE) dentro del programa de investigación en telemática. Especialistas de Dinamarca, Francia, Alemania, Gran Bretaña e Italia investigaron sistemas TI para registros, fichas médicas electrónicas, bases de datos de imágenes y sistemas basados en conocimiento con respecto a su funcionalidad para la cogestión y telemedicina. El foco principal de OPHTEL fue el uso de datos estructurados (terminología multilingüe estructurada) para la gestión de pacientes con enfermedades retinales (p.ej. retinopatía diabética, RD y glaucoma).

La asociación internacianal de tecnología oftálmica IOTA (International Ophthalmic Technology Association) es una organización sin ánimo de lucro que soporta el desarrollo y la estandarización de tecnologías de la última generación para especialistas del cuidado de ojos a nivel mundial. IOTA está registrada en Bonn, Alemania (número de registro 4945).  

 

Participación

Todos los especialistas oftálmicos que se proponen implementar un sistema digital de fichas de pacientes (Ficha Médica Electrónica/FME, Registro Electrónico de Salud [Electronic Health Record/EHR]) pueden participar en OPHTEL2012. El foco de OPHTEL2012 es el análisis del proceso de implementación (preparación, personalización, formación y análisis del RdI). El software tiene que ser acreditado según las especificaciones de IOTA para una aplicación internacional de la FME en el cuidado de ojos:

  • El sistema debe ser disponible por lo menos en 4 idiomas (p.ej. ingles, español, alemán, portugués).
  • El sistema debe fomentar términos y códigos estándares para la documentación estructurada de los datos de pacientes (p.ej.  compatibilidad con SNOMED)
  • El sistema debe permitir la personalización para todas las especialidades y sub-especialidades en el cuidado de ojos (p.ej. retina, glaucoma, cirugía oftálmica etc.)
  • El sistema debe fomenter la conectividad según estándares internacionales (p.ej. HL7, DICOM fomentado por IHE Eye Care)

Todos los fabricantes pueden presentarse y solicitar los formularios de documentación pertinentes: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it (plazo: 31 de octubre 2012)

 

Financiación

La financiación puede cubrir hasta el 25% de las licencias del software y de reuniones de usuarios para intercambiar información y experiencia sobre los procesos del proyecto (preparación, personalización, formación y análisis del RdI de la implementación de un sistema FME/EHR).
Se debe contratar el sistema hasta el 31 del octubre 2012 y el proceso de implementación debe empezar antes del  31 de diciembre 2012. La financiación debe cubrir 2 años para todos los servicios y reuniones de usuarios (2012-2014).

OPHTEL2012 requisitos de información para la financiación de la FME

Proceso de decisión y preparación
- Reporte 01           Decisiones y expectativas
- Reporte 02           Preparación del entorno técnico
- Reporte 03           Preparación del entorno clínico
- Reporte 04           Preparación de los médicos y equipos

Proceso de personalización e implementación
- Reporte 05           Personalización de la terminología
- Reporte 06           Personalización de los procesos clínicos
- Reporte 07           Personalización del interfaz de usuario

Proceso de formación y entrenamiento
- Reporte 08           Plan de formación
- Reporte 09           Formación inicial
- Reporte10            Formación de seguimiento

RdI y beneficios clínicos
- Reporte 11           Retorno de la Inversiónt (financiero)
- Reporte 12           Beneficios clínicos después de 12 meses
- Reporte 13           Beneficios clínicos después de 24 meses
- Reporte 14           Reporte final del proyecto

Todos los reportes están representados por una lista de selección múltiple, un cuestionario y comentarios individuales.
Los usuarios cuentan con el apoyo por asesores de los fabricantes y representates de IOTA.

 
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